01.以人為本，提升檔案從業(yè)者職業(yè)素養(yǎng)。

在檔案無(wú)紙化辦公環(huán)境下，對(duì)于檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)以及技能掌握程度也就提出了更高的要求，因此檔案管理人員需要充分發(fā)揮出自己的主動(dòng)能觀性，并在無(wú)紙化辦公條件下做好檔案的預(yù)處理工作，來(lái)促進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化跟系統(tǒng)化程度得到進(jìn)一步的提升，從而提高計(jì)算機(jī)對(duì)于檔案檢索的效率跟準(zhǔn)確性。最后還要求檔案管理人員能夠掌握基本的計(jì)算機(jī)操作水平，以滿足無(wú)紙化檔案管理工作的各項(xiàng)需求。

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02.修訂和完善傳統(tǒng)的檔案管理制度。

針對(duì)新型檔案與紙質(zhì)檔案的不同特點(diǎn)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用等諸多環(huán)節(jié)入手，依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合已成熟的經(jīng)驗(yàn)自上而下建立一套科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理制度，使電子檔案文件處理和電子文件的保存更加規(guī)范化、程序化。

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03.探索跟完善紙質(zhì)以及電子檔案并行管理機(jī)制。

目前在紙質(zhì)跟電子檔案的并行管理機(jī)制中，主要選取的是實(shí)施兩套管理機(jī)制的模式來(lái)進(jìn)行檔案管理。也就是將電子文件存入了硬盤以及光盤之后，再打印輸出紙質(zhì)文件進(jìn)行保存。但是因?yàn)殡娮游募奶摂M性特點(diǎn)，導(dǎo)致其文件的原始性難以得到有效的保障，也就要求檔案管理人員能夠就電子文件信息的長(zhǎng)期保存問(wèn)題進(jìn)行深入的分析。此外對(duì)于一些需要進(jìn)行長(zhǎng)期保存的電子文件，要求檔案管理人員做好其數(shù)據(jù)備份工作，以避免出現(xiàn)信息丟失的問(wèn)題。

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小 結(jié)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展使數(shù)據(jù)產(chǎn)生速度變得越來(lái)越快，也給無(wú)紙化辦公檔案管理模式的實(shí)現(xiàn)提供了一定的技術(shù)基礎(chǔ)。因此各檔案管理人員需要對(duì)現(xiàn)有電子檔案管理工作中存在的不足之處有一個(gè)清晰的認(rèn)知，然后針對(duì)性采取相應(yīng)優(yōu)化措施，這樣才能夠有效促進(jìn)無(wú)紙化檔案管理水平的進(jìn)一步提升。